Tour Guidato Preventivi

Tutti i tuoi preventivi, esattamente come li vuoi.

Un'interfacca semplice ma efficace

Nell'area "Preventivi in Corso" Kgo elencherà tutti i vostri preventivi, mostrando bene in chiaro le informazioni fondamentali (il codice, la tipologia del preventivo, l'agente che se ne occupa, il creatore, il primo totale).

Grazie al motore di ricerca implementato ed a un sistema di ordinamento dati, avrete modo di scegliere quali preventivi visualizzare e in quale ordine (in base al nome dell'azienda in ordine crescente/decrescente, in base al numero del preventivo, ecc..), oppure di trovare un singolo preventivo in pochi istanti.

Per i documenti che desiderate monitorare con più attenzione Kgo offre due sistemi: il primo permette di evidenziare in giallo il preventivo, segnalandolo come "Preferito", oppure indicando una "Data di Richiamo" dopo la quale il preventivo verrà mostrato con un'icona apposita alla sua sinistra.

Procedure semplici per una gestione immediata

Una Procedura Guidata di inserimento proposte

Una volta creato il preventivo, sarà facile popolarlo con gli oggetti del tuo listino, da cui Kgo prenderà in automatico:

  • Il prezzo in base alla quantità;
  • Lo sconto del cliente;
  • I collegamenti con i listini dei tuoi fornitori (da cui creare gli ordini di acquisto in automatico);

Semplice e veloce: seleziona gli oggetti, indica la quantità e hai già finito!

Un preventivo, varie proposte.

Incontra le esigenze dei tuoi clienti

Con Kgo potete gestire multiple proposte con diverse tipologie di oggetti, diverse quantità e scontistiche, in modo che il vostro cliente possa vagliare tutte le vostre offerte visualizzando un unico documento.

Dopo che il cliente ha deciso quale proposta accettare, per eliminare le proposte superflue basta un click.

Stampare e inviare il preventivo al cliente non è mai stato così semplice.

Comunicazione istantanea con i tuoi clienti

Il preventivo creato è da subito disponibile per essere stampato in PDF, HTML e per essere inviato per e-mail o fax (con un apposito servizio aggiuntivo).

Kgo offre al momento due formati di stampa (PDF e HTML) e 2 modalità: Semplice e Dettagliata (dove verranno stampate anche le eventuali immagini di ogni oggetto della proposta, dando la possibilitì di inviare al cliente un'anteprima completa del prodotto)

Statistiche sui Preventivi Persi

Un modo per rendere più efficiente l'azienda

I preventivi che non vanno a buon fine posso essere spostati dai "Preventivi in Corso" ai "Preventivi Persi".

Quando metterete un preventivo nei persi ve ne verranno richieste le motivazioni. In questo modo Kgo potrà creare una statistica che sarà sicuramente utile hai fini di migliorare le tattiche di vendita aziendali.

Storico dei preventivi

Per tenere traccia di ogni operazione.

Con lo storico preventivo avete la possibilità di sapere ogni operazione che viene fatta sul preventivo, chi ha modificato cosa e quando il è stato inviato al cliente. Potrete anche inserire note manualmente in modo da ricordare ogni comunicazione avvenuta col cliente e impostare una data per ricontattare il cliente.