La rubrica clienti di Kgo consente di salvare tutte le informazioni che ti servono riguardo ai tuoi clienti, dai dati bancari agli indirizzi, recapiti, fino allo storico completo. Con un semplice colpo d'occhio avrai la visione più completa possibile: Kgo evidenzia in arancione i clienti che necessitano di essere ricontattati a breve, in giallo i clienti 'preferiti' (quelli a cui preferisci dedicare più attenzioni) e l'agente incaricato di seguirli.
In qualsiasi momento Kgo permette di scaricare l'elenco dei propri contatti comodamente in un file .csv, per poter essere consultato e modificato tramite il vostro programma preferito (ad esempio Excel, oppure OpenOffice)
Sempre tramite un file .csv, potrete anche compiere l'operazione inversa: importare tutti i vostri clienti nelle anagrafiche Kgo con un click.
Quando dovrai cercare un cliente (per creare un preventivo, una lavorazione, una fattura, oppure solo per controllarne lo stato) avrai a disposizione molte opzioni che ti aiuteranno a trovarlo subito, anche se hai una rubrica clienti molto vasta.
Il commercio online consente infatti di ampliare il proprio parco clienti in modo esponenziale in poco tempo, creando potenziali problemi di archiviazione: Kgo ottimizza i tempi relativi alla gestione dei vostri contatti.
Creare preventivi, lavorazioni, fatture e DDT non è mai stato così semplice e immediato.
Il documento verrà creato con un click, compilato con i dati del cliente selezionato, ed è subito pronto per essere riempito con gli oggetti del listino.
Tutti i dati del cliente saranno importati automaticamente (dati di fatturazione, dati di spedizione, note particolari, scontistica, recapiti, ecc...), permettendovi di concentrarvi solo sulle richieste del cliente.
Aggiornare le anagrafiche dei vostri clienti è facile quanto crearli.
Potrete aggiungere, rimuovere e gestire infiniti referenti per ogni azienda con pochi click; Inoltre, Kgo supporta l'importazione dei clienti da file formato Excel (csv), per semplificare ulteriormente le operazioni su più clienti.