Importazione Clienti da altri gestionali in Kgo

Scritto il 27 May, 2010 - 16:43 by Luca Colli


Kgo permette di importare ed esportare clienti e fornitori da altri gestionali in modo da renderli disponibili nella vostra versione di Kgo! Il nostro consiglio iniziale è quello di esportare i dati dal vecchio gestionale in Excel (o in formato csv) poichè quasi tutti i gestionali hanno questa opzione. Ecco qui un breve riassunto di come dovete procedere:

  • esportate i dati dal vecchi gestionale in formato Excel (o csv) come ad esempio anagrafiche fornitori o anagrafiche clienti
  • formattarre le colonne come spiegato qui sotto
  • importate i file nelle apposite sezioni di kgo

Per compiere queste operazioni è possibile utilizzare programmi come Excel di Office,  Calc di Open office o semplicemente qualsiasi editor di testo.

Gestione fornitori, ordini e fatture d'acquisto

Scritto il 10 May, 2010 - 10:05 by Luca Colli


Questo nuovo video tutorial esamina tutto quelle che Kgo gestisce per gli acquisti. In particolar modo potrete vedere:

  • come inserire un nuovo fornitore
  • come fare un ordine al fornitore
  • come registrare una fattura di acquisto

 

Come gestire i listini

Scritto il 24 April, 2010 - 18:28 by Luca Colli


Questo video Tutorial mostra come si gestiscono i listini e gli oggetti con Kgo. Tramite l'utilizzo dei listini, potrete inserire in preventivi ordini e fatture, oggetti o servizi con prezzi e descrizioni personalizzati. Questo velocizzerà moltissimo il vostro modo di lavorare e oltretutto riuscirete a ridurre al minimo gli errori perchè l'importazione automatica da listino eviterà imprecisioni e sbagli. Nel video vengono mostrati sia la creazione di nuovi listini sia la creazione di oggetti con la spiegazione di tutti i campi compilabili. La gestione dei listini rappresenta una delle basi per poter utilizzare Kgo efficacemente quindi ne consigliamo la visione a tutti quelli che stanno cominciando a usare il nostro gestionale. Un 'altro consiglio che possiamo darvi è quello di guardare il video tutorial come fare un preventivo che analizza argomenti strettamente legati alla gestione dei listini

 

Come fare una fattura semplice

Scritto il 18 April, 2010 - 12:10 by Luca Colli


Questo nuovo tutorial spiega come creare una fattura con il gestionale online Kgo. Nel video si prenderanno in esame i due metodi principali con i quali è possibile creare le fatture:

  • il primo è quello di cercare il cliente nell'anagrafica e inserire gli oggetti o servizi da fatturare,
  • il secondo invece parte dalla realizzazione di un preventivo, segue con la gestione della lavorazione e infine la fatturazione.

Kgo vi darà la possibilità di inviare la fattura direttamente via email con l'allegato in pdf in modo da rendere questo passaggio molto semplice e veloce oltretutto, sarà mostrato come creare un documento di trasporto (DDT) direttamente dalla fattura. Il video dura poco più di nove minuti, ma riuscirete sicuramente a capire come Kgo gestisce questo aspetto.

Come gestire gli ordini clienti

Scritto il 12 April, 2010 - 11:13 by Luca Colli


Questo video tutorial mostra come gestire efficacemente gli ordini clienti con il gestionale online Kgo. Nel video potrete vedere come sfruttare funzionalità di base che vi permetteranno di gestire tutti i vostri ordini. Il video mostra anche come creare lavorazioni automatiche come ad esempio canoni, manutenzioni e ordini ripetitivi.